Supply Chain & purchase Officer

Ben jij iemand die energie krijgt van plannen, aankopen en het coördineren van processen? Werk je graag in een productieomgeving waar je impact hebt op continuïteit, kwaliteit en leverbetrouwbaarheid?

Voor een productiebedrijf zijn we op zoek naar een Supply Chain & Purchase Assistant die een belangrijke rol speelt in het beheren van aankoop, planning en operationele opvolging.

In deze functie maak je deel uit van het Supply Chain team en zorg je mee voor een vlotte stroom van grondstoffen, verpakkingen en ingrediënten. Je staat centraal in de samenwerking tussen productie, logistiek, sales en kwaliteit.

Functie omschrijving

Als Supply Chain & Purchase Assistant combineer je aankoop, planning en operationele opvolging. Je bewaakt de beschikbaarheid van materialen, ondersteunt de productieplanning en zorgt voor een correcte administratieve opvolging in het ERP-systeem.

Aankoop & bevoorrading

• Aankopen van verpakkingen en ingrediënten volgens planning en afspraken
• Beheer en opvolging van grondstofcontracten (leveranciersafspraken, volumes en levertermijnen)
• Opvolgen van leveranciers en leveringen

Planning

• Opstellen, beheren en bijsturen van de productieplanning
• Ondersteunen van de planning voor productie, grondstoffen, verpakkingen en tankpark
• Tijdig signaleren van risico’s zoals tekorten, afwijkingen of wijzigingen en het voorstellen van oplossingen

Kwaliteit & procesopvolging

• Uitvoeren en opvolgen van kwaliteitsprocessen die gelinkt zijn aan aankoop en inkomende goederen
• Aanmaken en beheren van producten in het ERP-systeem
• Zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking en documentatie

Rapportage & samenwerking

• Ondersteunen bij rapportering en analyses
• Nauw samenwerken met productie, logistiek, verkoop, aankoop en kwaliteit
• Rechtstreeks rapporteren aan de Supply Chain Manager

• Recent afgestudeerde Bachelors welkom ! (supply chain, logistiek, bedrijfskunde, voeding, chemie of industrie) (of gelijkwaardig door ervaring)
• Eerste ervaring in aankoop, supply planning, productieplanning of logistieke planning is een sterke troef
• Ownership nemen over dossiers van bestelling tot levering en administratieve verwerking
• Oog voor detail én overzicht, met aandacht voor masterdata en artikelbeheer
• Sterk in plannen en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving
• Proactieve houding: problemen tijdig signaleren en oplossingen voorstellen
• Basiskennis van supply chain processen zoals bevoorrading, lead times, MOQ, voorraadbeheer en leveranciersopvolging

• Voltijdse functie (38u/week) in een productieomgeving
• Een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid en impact
• Werken in een dynamische en groeiende organisatie met een familiale sfeer
• Coaching en ontwikkelingsmogelijkheden
• Fietsleaseplan